GESTION ADMINISTRATIVE
L'importance d'une gestion administrative rigoureuse
La gestion administrative regroupe les tâches courantes de fonctionnement des entreprises : un oubli, une erreur, et c'est toute la structure qui est fragilisée. C'est encore elle qui permet à l'entreprise d'atteindre ses objectifs, de faire des économies et de gagner en productivité. Vous l'aurez compris, vous ne pouvez plus laisser ces obligations vous gâcher la vie.
Vous êtes dirigeants de TPE, professionnels indépendants et vous rencontrez des difficultés à gérer vos tâches administratives ?
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Le secrétariat indépendant et la comptabilité
L'exercice de la comptabilité est réglementée par l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 et réservée aux seuls experts-comptables.
Une secrétaire indépendante n'est donc pas habilitée à réaliser des écritures comptables.
Toutefois, elle peut être l'interface entre vous et votre expert-comptable en effectuant des prestations d'assistance comptable ou pré-comptabilité.
Les services de gestion administrative
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démarches et formalités administratives (impôts, Urssaf, gestion des dossiers du personnel, etc.)
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rédaction, saisie et mise en page de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux, etc.)
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saisie sous dictée numérique
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saisie et suivi des devis et des factures
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relances des factures impayées
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création de modèles (courrier, devis, factures, etc.)
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classement des fichiers numériques
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gestion de boîte mail (classement des emails, réponses automatiques, gestion des SPAMS, etc.)
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création d'outils simples de gestion (bases de données, fichiers clients, suivi CA ou factures, etc.)
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communication sur les réseaux sociaux
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commandes de fournitures de bureau
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variables de paie
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préparation et transmission des documents à votre expert-comptable
Liste non exhaustive
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